2015年5月13日下午3點,在貴州大學后勤處會議室召開了物業管理座談會。后勤處處長趙祥倫、副處長盛文、田景茂、梁恒貴等相關領導,宏泰物業常務副總經理王恒濤、貴陽分公司總經理楊林、貴大項目總監高紹樓、項目副總經理吳崧、陳德洪參加了會議。
會上,貴陽分公司總經理楊林首先從九個方面對四月份工作做了工作匯報。1.統籌全年目標及工作計劃;2.明確管理架構、明確管理職責;3.規章制度的落實及推進;4.加強文化建設,提升員工價值觀;5.與員工簽訂勞動合同,購買社會保險、團體意外險;6.強化服務意識,建立走訪機制;7.加強業務培訓,提高員工素質;8.建立質檢制度,搭建微信質檢群;9.認真履行工作職責,加強各部門專業培訓。
其次,王總闡述了對貴大項目的未來規劃,提出用經營理念服務于貴大,推進機械化服務,用網格化管理模式提出可行性意見,從節能降耗方面做市場可行性報告,根據現場施工建設的特殊情況選定區域建立高品質示范區,用出季報、建立微信公眾平臺、做師生互動活動的方式將宏泰元素融入貴大校園,打造具有貴大特色的宏泰服務模式。
后勤處盛處提出必須加強公寓管理及突發事件應急預案的培訓工作,并針對可能面臨的突發事件提出安全防范的幾項可行性建議。同時對現場管理工作需要提升的地方要求予以改進,并對畢業生離校及學生入住管理工作進行了部署安排,確保畢業生離校工作的順利進行。田處、梁處等相關領導也針對現場管理情況從專業角度提出了見解和要求。
最后,趙處做了會議總結,指出現場管理工作已趨于平穩,相較以前有了較大提高,但建章立制、保障服務、現場管理仍有很大的提升空間,尤其安全防范工作要列為重中之重,做到專業化、信息化、科學化的管理。
會后,我公司召開專項工作會議,認真學習會議內容,認知自身管理工作中存在的不足,針對后勤處領導提出的問題及要求及時整改,進一步提升服務標準,做到管理規范、依法依規,打造專業化、信息化、科學化的管理模式,保障校園廣大師生的人身財產安全及整潔文明的生活環境。
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